Diese Aufgaben erwarten Dich:
• Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
• Außerdem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, sorgst für korrekte Buchungen und kümmerst Dich um die Kasse
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
• Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
• Außerdem werden unsere Auszubildenden in der Abteilung durch Dich betreut und unterstützt
• Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben am Empfang
Das bringst Du mit:
• Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
• Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit konntest Du in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen
• Mit Deiner Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientierten Auftreten, überzeugst Du uns auf ganzer Linie
Frau Silvia Goldbrunner
HAIX®-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH
Auhofstraße 10
84048 Mainburg
+49 8751 86 25 0
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